O desafio

Uma empresa de médio porte do setor financeiro enfrentava grandes dificuldades para organizar auditorias internas e externas: planilhas dispersas, versões de documentos desencontradas e pouco controle sobre quem podia acessar cada informação.

Sem um sistema centralizado, cerca de 30% das auditorias excediam os prazos planejados, gerando riscos regulatórios, retrabalho e perda de visibilidade sobre o andamento dos trabalhos.

A solução

Foi implantado o Sistema de Controle de Auditorias, uma plataforma web que centraliza todo o ciclo de auditoria, desde o planejamento até o arquivamento dos artefatos finais.

• Definição de perfis de usuário por papel e por trabalho de auditoria.
• Controle de fluxo dos artefatos: planos de trabalho, relatórios e repositório centralizado.
• Monitoramento em tempo real do status de cada auditoria por meio de dashboards.
• Registro de trilha de auditoria, garantindo rastreabilidade das ações no sistema.

Resultados alcançados

Após a implantação do sistema, o processo de auditoria se tornou mais ágil, transparente e confiável, reduzindo riscos e aumentando a produtividade da equipe.

• -70% no tempo médio de conclusão das auditorias.
• -90% na quantidade de atrasos em auditorias planejadas.
• +100% de controle sobre perfis de acesso e permissões por trabalho.
• Repositório único para todos os artefatos, com busca rápida e organização padronizada.